CARA MEMBUAT INVENTARIS ASSET DAN CONTOH FORM (Gratis)

Dalam suatu perusahaan pasti kita pernah mendengar atau mengenal yang istilah inventaris, dibidang perusahaan apapun, hal ini merupakan suatu kewajiban bagi perusahaan yang mana bagian ini berujuan agar aset-aset perusahaan tercatat rapi, agar memudahkan untuk pengendalian dan pengawasan dari aset itu sendiri agar perusahaan tidak kecolongan oleh oknum internal atau external
untuk mencegah hal-hal yang akan merugikan perusahaan

INVENTARIS ASET
Adalah serangkaian kegiatan untuk melakukan pendataan, pencatatan, pelaporan hasil pendataan aset, dan mendokumentasikannya baik aset berwujud mauun aset tidak berwujud pada suatu waktu tertentu.

 Pada inventarisasi aset berwujud perlu dilakukan dua hal :

• Menginventarisasi secara fisik
• Menginventarisasi aspek legal aset.

Rangkaian Kerja Inventarisasi Aset :

• Penyimpanan
• Distribusi
• Pengamanan Aset

TUJUAN UTAMA INVENTARIS ASET 

• Menciptakan tertib administrasi
• Memberikan pengamanan aset
• Pengendalian dan pengawasan aset

Contoh Tujuan Inventarisasi Asset bernilai besar seperti Barang Milik Negara/ Daerah ( BMN/D)

• Kesempurnaan pengurusan dan pengawasan tata usaha keuangan negara.
• Tercapainya pengawasan yang efektif terhadap keuangan atau kekayaan negara.

MANFAAT INVENTARIS ASET

1. Dimilikinya database kualitas dan kuantitas seluruh aset
2. Dapat diketahuinya penggunaan dan pemanfaatan aset
3. Memudahkan dalam pemantauan dan pengendalian pemakaian aset
4. Membantu pihak terkait lainnya dalam pengelolaan aset misal untuk operasi dan pemeliharaan aset
5. Meningkatkan keamanan fisik dan keamanan aspek legal audit

FUNGSI INVENTARIS ASET

1. Mencatat dan menghimpun data aset yang dikuasai
2. Menyiapkan dan menyediakan bahan laporan pertanggungjawaban atas penguasaan dan pengelolaan aset negara.
3. Menyiapkan dan menyediakan bahan acuan untuk pengawasan aset negara

DATA DAN PROSES INVENTARISASI ASET

Data karakteristik setiap objek yang perlu dicatat dalam setiap aset inventarisasi ummnya meliputi :

1. Jenis Aset
2. Spesifikasinya
3. Quantity (jumlah) 
4. Lokasi Aset
5. Sumber dana aset
6. Tahun Pembuatan Aset
7. Kondisi awal dan keadaan terkini aset
8. Index
9. Beberapa kemungkinan kondisi, kualitas dan perubahan aset di masa yang akan datang

Berikut adalah contoh form untuk mendaftar inventaris aset perusahaan bisa di lihat atau download di link ini Download Form Inventaris Aset Sederhana 

Share this post