Form Surat Edaran Perusahaan

Pernahkah anda menjumpai surat edaran, tentunya bagi anda yang menjadi karyawan swasta atau negeri pasti sering menjumpai surat ini. Biasanya surat ini dikeluarkan berjuan untuk mengatur sistem kerja pada perusahaan atau organisasi guna menciptakan efiesien dan efektifitas kerja dalam menjalankan suatu aktivitas pekerjaan, biasanya yang mengeluarkan surat ini adalah bagian dari HRD. Surat ini bisa disampaikan melalui email masing-masing karyawan atau secara langsung dari papan pengumuman. Admin akan sedikit berbagi definisi dan elemen dari surat edaran untuk karyawan serta memberikan contoh form berbentuk ms word yang bisa didownload pada link dibawah artikel.

picture source : pixabay.com

Definisi
Surat edaran adalah surat pemberitahuan tertulis secara langsung maupun email yang ditujukan kepada karyawan/ pegawai swasta atau negeri. Surat ini berisi berbagai poin penjelasan mengenai hal yang bersifat aturan dalam sistem kerja, misalnya kebijakan pimpinan, petunjuk mengenai tata cara pelaksanaan, jam kerja, absensi, sistem shift, peraturan perundang-undangan, bahkan untuk pemberitahuan cuti bersama. Surat edaran digunakan oleh perusahaan swasta maupun pemerintahan. Surat edaran biasanya dikirim oleh instansi atau subjek surat yang kedudukannya lebih tinggi daripada objek surat.

Melihat bentuk dan isinya, surat edaran dapat berupa aturan seperti anjuran, larangan, pemberitahuan, petunjuk, dan pengumuman lainnya. Surat ini sering digunakan untuk dasar pembuatan kebijakan atau aturan-aturan tertentu yang ditujukan untuk kalangan umum, namun di dalam ruang lingkup tertentu. Contoh surat edaran yang paling sering kita temui yaitu surat edaran dari rektor kepada para dosen, kepala sekolah kepada siswa, kepala sekolah kepada para guru, direktur kepada pegawai. Surat edaran termasuk dalam surat resmi karena menggunakan bahasa resmi, yang singkat, jelas, dan padat.


Jenis-jenis Surat Edaran

Jenis-jenis surat edaran ada dua yaitu surat edaran teratas dan surat edaran tidak terbatas. Di bawah ini ada penjelasan dari 2 macam surat edaran adalah sebagai berikut :

1. Surat terbatas adalah surat edaran yang ditujukan dari satu perusahaan atau organisasi pemerintah kepada para anggotanya saja. Contoh surat edaran terbatas yaitu surat edaran dari ketua osis kepada anggota osis, surat edaran dari koperasi kepada para anggotanya. Bahkan surat edaran untuk perusahaan dari manajemen ke para karyawan
2. Surat edaran tidak terbatas adalah surat yang ditujukan kepada masyarakat luas. Ini biasanya dikeluarkan dari pemerintah pusat atau setempat.

Bentuk dan Bagian-Bagian Surat Edaran 

Isi dari bagian-bagian dalam surat edaran, diantaranya yaitu sebagai berikut:

• Kop Surat, di bagian kop surat terdiri dari logo, nama dan alamat lembaga atau perusahaan. Biasanya kop surat digunakan untuk menunjukan surat formal dan surat non formal. Kemudian diagian ini juga tertulis kata “surat edaran” dengan huruf kapital bergaris bawah. Biasanya dalam perusahaan swasta, surat ini berjudul "Internal Memo". Kemudian pada bagian kiri bawah tertulis nomor surat, sifat surat (misal penting), perihal dan juga alamat yang dituju. Namun kadang ada juga yang nomor suratnya tertulis pada bagian bawah tulisan “surat edaran”. Di bagian kanan tertulis tanggal, bulan dan tahun pembuatan surat. Terkadang pada bagian ini cara penulisannya suka berbeda-beda tergantung dari yang membuat surat, dan peruntukannya
• Isi surat, bagian isi surat adalah bagian yang berisi informasi atau pengumuman yang akan disampaiakan kepada umum atau bagian-bagian tertentu. Urutan isi surat yaitu judul,esensi, isi pokok surat dan penutup.

Itulah penjelasan atau definisi singkat tentang surat edaran, yang jelas surat ini terkadang berbeda-beda posisi nya namun dengan tujuan nya yang sama. Untuk yang ingin mendownload contoh form, saya akan bagikan contoh surat edaran, atau internal memo dalam bentuk ms word, sehingga dapat memudahkan anda untuk melakukan pengeditan. Surat ini dapat didownload secara gratis via Google Drive. Silahkan download dengan klik link dibawah ini

Download form surat edaran 

Semoga dapat bermanfaat, dan salam sukses !!

Share this post